Input:

Priprema i dostava ponude

4.7.2016, , Izvor: Verlag Dashöfer

22.7 Priprema i dostava ponude

Marijana Šperanda dipl. oec.

Procesom predaje e-ponude smatra se prilaganje (učitavanje) svih dokumenata ponude, popunjenih obrazaca i troškovnika. Sve priložene dokumente eOJN „uvezuje“ u cjelovitu ponudu, pod nazivom „Uvez ponude“ koji stoga sadrži podatke o naručitelju, ponuditelju ili zajednici ponuditelja i/ili podizvoditeljima, ponudi te iz eOJN generirane Ponudbene listove za nuđene grupe i reference na ostale priloge ponudi. Uvez ponude sadrži onoliko Ponudbenih listova za koliko grupa predmeta nabave ponuditelj predaje ponudu. Uvez ponude obvezno je digitalno potpisati upotrebom naprednog elektroničkog potpisa. Priložena ponuda se nakon prilaganja automatski kriptira te do podataka iz predane elektroničke ponude nije moguće doći prije isteka roka za dostavu ponuda, odnosno javnog otvaranja ponuda.

Ponuditelj dakle dostavlja e-ponudu na način da prikuplja sve tražene dokumente (dokumenti kojima se utvrđuje da ne postoje razlozi za isključenje, dokumenti u svrhu dokaza uvjeta sposobnosti, obrasci, troškovnici te ostali traženi dokumenti i prilozi po potrebi) te ih pohranjuje na računalu, skenirane ili u elektroničkom obliku. Prilikom same predaje ponude, ponuditelj može postupati na dva načina. Prvo, ponuditelj može sve prikupljene dokumente koje je prethodno skupio u jedan direktorij (mapu) te ih sažete (komprimirane) spremio u jednu ZIP datoteku, odjednom učitati u eOJN, na mjestu predviđenom za to, uz napomenu da troškovnik nije dio tog zapisa jer se učitava u posebnom koraku postupka predaje ponude, dok se npr. jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja odvojeno u papirnatom obliku u zatvorenoj poštanskoj omotnici. Kao drugi način, ponuditelj može dokumente učitavati i odvojeno, jedan po jedan, pri čemu eOJN omogućava dodavanje do 30 zasebnih dokumenata (datoteka) veličine do 35 MB svaki. Člankom 54. stavkom 5. točkom 1. Zakona o javnoj nabavi (Člankom 60. novog Zakona o javnoj nabavi) propisano je da javni naručitelj prihvaća dostavu u „papirnatom“ obliku u odnosu na dijelove ponude koji se ne mogu dostaviti elektroničkim sredstvom, poput fizičkih uzoraka, maketa i sl. Međutim, ukoliko se radi o formatu dokumenta kojeg je moguće učitati u eOJN (npr. .pdf, excel, word), ali je ograničen veličinom, ponuditelj i takav dokument može učitati kao dio svoje ponude i to na način da dokument sažme kao zip datoteku. Ukoliko i tako sažeta datoteka premašuje dopuštenu veličinu, dokument je moguće podijeliti u više cjelina čije će veličine omogućiti sigurno učitavanje u eOJN. Svaku cjelinu se preporuča imenovati, kao npr. Katalog I dio, Katalog II dio, itd. Pri tome je važno provjeriti ispravnog otvaranja svakog pojedinog dokumenta te osigurati da su svi dokumenti i učitani u sustav eOJN kao dio ponude.

U drugom slučaju iz prakse radi se o postupku velike vrijednosti za kojeg je obvezna elektronička dostava ponuda. Tijekom predaje ponude, ponuditelj u sustav eOJN učitava sve dokumente ponude. U koraku učitavanja dokumenata sustav upozorava slijedeće: „u ovoj fazi predaje dokumenata ne učitavate ponudbeni list i troškovnik“. U idućem koraku se traži učitavanje troškovnika, iza kojeg slijedi kreiranje Uveza ponuda. Međutim, sustav ne nudi mjesto i način učitavanja Ponudbenog lista iako ga je i naručitelj predvidio dokumentacijom za nadmetanje te je i dostavio obrazac u prilogu dokumentacije kojeg je ponuditelj popunio, potpisao i skenirao.


 Pošaljite nam povratnu informaciju
Što mislite o našem portalu?
Vaša poruka je uspješno poslana.
Input: