Input:

Potpis ponude i napredni elektronički potpis

4.7.2016, , Izvor: Verlag Dashöfer

22.4 Potpis ponude i napredni elektronički potpis

Marijana Šperanda dipl. oec.

E-ponudu može potpisati osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ili prokurist (osobe navedene u sudskom registru) ili druga osoba ovlaštena za potpis ponude. Ako ponudu predaje zajednica ponuditelja, ponudu mogu potpisati svi članovi zajednice ili samo jedan član zajednice uz punomoć / ovlast ostalih članova zajednice. Osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta može ovlastiti bilo koju drugu osobu za određene pravne radnje u postupku javne nabave, pa tako i za potpis e-ponude, te se u tom slučaju preporuča potpisanu punomoć / ovlast priložiti u ponudi. Osim potpisa same ponude, ta osoba može potpisati i druge obrasce tražene dokumentacijom, odnosno kako je navedeno u dostavljenoj punomoći / ovlasti, osim izjave o nekažnjavanju. Punomoć za potpis e-ponude se uobičajeno daje za konkretni postupak javne nabave. Međutim, osoba ovlaštena za zastupanje ponuditelja može dati ovlast drugoj osobi, koja se inače i bavi tim poslovima u tom gospodarskom subjektu, na određeno ili neodređeno razdoblje (dok se ne ukine), za sve postupke javne nabave i za bilo kog naručitelja.

Iako je pojedinim osobama u gospodarskom subjektu u opisu posla potpisivanje ponuda i drugih akata (sukladno Zakonu o trgovačkim društvima), uvijek je za ponuditelja sigurnije dostaviti punomoć / ovlast u svakoj ponudi kako bi naručitelj odmah znao tko je osoba koja je potpisala ponudu te da je ta osoba povezana s ponuditeljem, i to stoga da se sam ponuditelj ne bi doveo u situaciju da mu ponuda bude odbijena.

Što se tiče ovjere punomoći kod javnog bilježnika, u praksi se do sada pokazalo različito postupanje naručitelja. Dok pojedini naručitelji traže da punomoć bude ovjerena kod javnog bilježnika, zbog čijeg nedostatka bi ponuda bila odbijena, drugi naručitelji dokumentacijom ne propisuju takvu odredbu. Sam Zakon o javnoj nabavi ne sadrži odredbe o ovjeri punomoći za potpisivanje ponude. Stoga bi ponuditelji trebali postupiti kako je navedeno dokumentacijom za nadmetanje, a u slučaju neodređenih ili nejasnih odredbi od naručitelja zatražiti objašnjenje ili izmjenu dokumentacije u ovom dijelu.

Ukoliko e-ponudu potpisuje osoba po ovlasti, odnosno koja je opunomoćena od osobe ovlaštene po zakonu za zastupanje ponuditelja (direktor, vlasnik, član uprave), u ponudi se obvezno


 Pošaljite nam povratnu informaciju
Što mislite o našem portalu?
Vaša poruka je uspješno poslana.
Input: